転記とは？仕訳の後に必ず転記する理由と勘定への記入の仕方

仕訳に慣れてきたら、次は転記です

今回は転記について学びます

復習しよう
仕訳とは？初めての仕訳はホームポジションを理解しよう

転記の目的

例えば、次の3つの取引が発生したとします

日　付	借方科目	金　額	貸方科目	金　額
4/1	現金	1,000	売上	1,000

日　付	借方科目	金　額	貸方科目	金　額
5/1	仕入	500	現金	500

日　付	借方科目	金　額	貸方科目	金　額
6/1	通信費	200	現金	200

• 4/1に1,000円増加
• 5/1に500円減少
• 6/1に200円減少

このように、発生した取引が少なければ、勘定科目ごとに集計して残高を計算するのは簡単ですが、実際は仕入や売上、費用の支払いといった取引が毎日のように起こります

取引が多くなると、仕訳だけでは各勘定科目の残高の計算が難しくなってしまいます

ですが、仕訳に加えて転記を行うことで、各勘定科目の残高が計算できるようになります

転記とは

転記とは、仕訳の内容を総勘定元帳に記入することです

総勘定元帳への記入は少し複雑なため、検定ではT字勘定に置き換えて転記していきます

下の図をみてみましょう

記入内容は日付・相手勘定科目・金額です

では、実際に転記してみましょう

T字勘定への転記の仕方

では、上で例に挙げた3つの仕訳について、転記を行ってみます

日付	借方科目	金　額	貸方科目	金　額
4/1	現金	1,000	売上	1,000
転記の しかた	現金T字勘定の借方 相手勘定科目は売上		売上T字勘定の貸方 相手勘定科目は現金

4/1の仕訳を転記します

このように、仕訳の借方記入はT字勘定の借方に、貸方記入はT字勘定の貸方に、日付・相手勘定科目・金額を記入します

日付	借方科目	金　額	貸方科目	金　額
5/1	仕入	500	現金	500
転記の しかた	仕入T字勘定の借方 相手勘定科目は現金		現金T字勘定の貸方 相手勘定科目は仕入

5/1の仕訳を転記します

日付	借方科目	金　額	貸方科目	金　額
6/1	通信費	200	現金	200
転記の しかた	通信費T字勘定の借方 相手勘定科目は現金		現金T字勘定の貸方 相手勘定科目は通信費

6/1の仕訳を転記します

下の図は
6/1時点での現金のT字勘定です

３日間の取引がT字勘定に記入されていて、借方と貸方の差額により残高は300円と計算できます

仕訳だけ行い、転記を忘れると、正確な残高の把握ができなくなるため、仕訳と転記は必ずセットで行います

相手勘定科目が複数ある場合

仕訳には、下のように相手勘定科目が複数ある場合があります

日付	借方科目	金　額	貸方科目	金　額
10/3	通信費	10	現金	110
	消耗品費	100

このような場合、下のように転記します

通 信	費		消 耗 品	費
10/3 現金　 10			10/3 現金　100

通信費および消耗品費は、T字勘定の借方にそれぞれ転記し、相手勘定科目は現金となります

現金は、T時勘定の貸方に転記し、相手勘定科目が複数あるので諸口しょくちと記入します

現金は、T時勘定の貸方に転記し、相手勘定科目が複数あるので諸口しょくちと記入します

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【確認問題】

1.次の仕訳を転記してみましょう

日付	借方科目	金　額	貸方科目	金　額
5/3	通信費	300	現金	300

2.次の仕訳を転記してみましょう

日付	借方科目	金額	貸方科目	金額
10/5	交際費	200	現金	500
	消耗品費	300

まとめ