企業は取引が起こると、その事実を記録するため仕訳を行います
仕訳ルールは、今後進めていく上ではかなり重要なので、しっかり理解しましょう
仕訳とは取引を記録すること
簿記上の取引とは
B/SとP/Lに表示される資産、負債、資本、費用、収益を簿記の5要素といいます
次の例をみてみましょう
- 商品50,000円を仕入れるため、電話で注文をした
- 上の商品を仕入れ、代金は現金で支払った
一般には2つとも取引ですが、内容を詳しく見ると下のようになります
取引番号 | 内 容 | 5要素の増減 |
---|---|---|
1 | 注文しただけで、 まだ商品を買っていない | なし |
2 | 商品仕入 費用+ 現金支払い 資産ー | あり |
簿記上の取引とは、2.のように、簿記の5要素の増減がある取引をいい、このような取引が起こった時に、帳簿に記入します
1.の取引は簿記上の取引にあたらないので、帳簿には記入しません
では、簿記上の取引が起こったら、どのように記入していくのかみていきましょう
仕訳で記録されるのは原因と結果
簿記上の取引は、商品を売ったから現金が増えた、というように原因と結果の二面性を持っています
取引が起こったら、仕訳を仕訳帳に記入します
仕訳帳への記入は少し複雑なため、検定では簡略化して、下のような形で行います
日付 | 借方科目 | 金 額 | 貸方科目 | 金 額 |
---|---|---|---|---|
○/○ | 勘定科目 (原因) | × × | 勘定科目 (結果) | × × |
このように、取引が起こった日、原因や結果となる勘定科目、金額を記録します
借方が結果
貸方が原因となる場合もあります
また、仕訳において借方と貸方の金額は必ず一致します
なぜなら、現金で商品を売った場合、販売価格と同額の現金が入るからです
いつどんな取引があったのかを、上のような形で記録することを仕訳といいます
仕訳とはルールに従って記録すること
5要素のホームポジション
資産・負債・資本・収益・費用の5要素には、それぞれホームポジションがあります
B/SとP/Lを思い出してみましょう
借 方 B/S(貸借対照表) 貸 方 | |
資 産 | 負 債 |
資 本 |
借 方 P/L(損益計算書) 貸 方 | |
費 用 | 収 益 |
利 益 |
B/S・P/L上で、各要素が入っている場所をホームポジションといいます
例えば資産のホームポジションは、B/Sの借方です
ホームポジションと仕訳のルール
ホームポジションと仕訳には次のような関係があります
要 素 | ホームポジション | 増えた時の仕訳 | |
---|---|---|---|
資 産 | B/S | 借 方 | 借 方 |
負 債 | 貸 方 | 貸 方 | |
資 本 | |||
収 益 | P/L | 貸 方 | 貸 方 |
費 用 | 借 方 | 借 方 | |
同じになる |
例えば資産のポジションは借方なので、増えた時も借方に仕訳します
仕訳のルールまとめ
- それぞれの要素が増えた時は、ホームポジションと同じ側に仕訳する
- 借方と貸方の金額は必ず一致する
減った時は増えた時と反対側に仕訳します
まずは、増えた時にどちらに仕訳するかしっかりおさえましょう
仕訳とは?実際に仕訳をやってみよう
次の例題を仕訳してみましょう
4/1
切手代50円を現金で支払った
① 取引の2面性(原因・結果)を考える
この場合
切手代の支払い(原因)
現金の減少(結果)
となります
切手を買ったから
現金が減りました
② 勘定科目と金額の決定
勘定科目 : 通信費と現金です
金額はともに50円です
切手代の勘定科目は通信費です
③ 決定した勘定科目の要素を判定する
通信費は費用で、増えたら借方に仕訳します
費用のホームポジション | |||
借 方 P/L 貸 方 | |||
費 用 | 収 益 | ||
利 益 | |||
増えたら借方 | 減ったら貸方 | ||
現金は資産で、増えたら借方に仕訳します
資産のホームポジション | |||
借 方 B/S 貸 方 | |||
資 産 | 負 債 | ||
資 本 | |||
増えたら借方 | 減ったら貸方 | ||
この例題は、通信費(費用)が増えて、現金(資産)が減ったので、仕訳は次のようになります
日 付 | 借方科目 | 金 額 | 貸方科目 | 金 額 |
---|---|---|---|---|
4/1 | 通信費 費用+ | 50 | 現金 資産ー | 50 |
【確認問題】
次の取引を仕訳してみましょう
現金2,000円を貸し付けた
使用する勘定科目
備品/支払手数料/貸付金/現金
手数料200円を現金で支払った
使用する勘定科目
備品/支払手数料/貸付金/現金
備品500円を購入し、代金は現金で支払った
使用する勘定科目
備品/支払手数料/貸付金/現金
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