約束手形を振り出したり、受け取ったりするのは、事務手続きに手間がかかったり、受け取った手形を紛失するなど、様々なデメリットがあります
このような、約束手形のデメリットを解消するために利用されるのが、電子債権記録機関です
電子債権記録機関を利用すると、商品売買における代金を、ペーパーレスで管理することができます
電子債権記録機関とは
電子債権記録機関とは電磁ディスク等による帳簿（記録原簿）を管理している機関で、この機関を利用すると、従来の手形取引よりも、簡便かつ安全に取引することができます
| 手形債権 | 電子記録債権 | |
|---|---|---|
| 事務手続き | 複雑 | 簡便 |
| 郵送などのコスト | 有り | 無し |
| 紛失のリスク | 有り | 無し |
売掛金を電子債権記録する場合の流れ
売掛金を電子記録する場合の流れをみていきましょう
① 債権の発生
なずな(株)が、つばき(株)に
商品を掛けで販売したので、
それぞれ売掛金と買掛金が発生しました
- 売掛金は代金をもらう権利であり、債権です
- 買掛金は代金を支払う義務であり、債務です
② 発生記録の請求
なずな(株)は取引銀行を通して、
売掛金（債権）の発生の記録を電子債権記録機関に請求します
③ 電子債権記録機関は記録原簿に記録します
電子債権記録機関は売掛金（債権）を電子的に記録します
④ 発生記録の通知
電子債権記録機関は銀行を通して、
売掛金（債権）が記録されたことを、
つばき(株)に通知します
また、記録された債権の決済は、銀行により自動で行われます
イラストでは、売掛金の電子記録を説明しましたが、買掛金を電子記録する場合もあります。
電子記録債権の仕訳
売掛金を電子記録債権として記録した場合、
電子記録債権で仕訳します
電子記録債権は、債権であり資産です
資産は増えたら借方です
| 資産のホームポジション | |||
| 借 方 B/S 貸 方 | |||
| 資 産 | 負 債 | ||
| 資 本 | |||
| 増えたら借方 | 減ったら貸方 | ||
売掛金を電子債権記録した時の仕訳
次の例題をみてみましょう
9/1
なずな(株)は、つばき(株)に対する売掛金1,000円について同社の了承を得て、電子記録債権の発生記録を行った
売掛金（債権）の発生記録を行ったので
電子記録債権（資産）を増やします
売掛金を電子記録債権に振替えます
仕訳は次のようになります
| 日付 | 借方科目 | 金 額 | 貸方科目 | 金 額 |
|---|---|---|---|---|
| 9/1 | 電子記録債権 資産ー | 1,000 | 売掛金 資産ー | 1,000 |
貸方は売掛金（資産）を減らします
電子記録債権が入金された時の仕訳
10/1
上記の電子記録債権の支払期限が到来し、当座預金に入金された
支払期限が来たので、
電子記録債権（資産）を減らします
仕訳は次のようになります
| 日付 | 借方科目 | 金 額 | 貸方科目 | 金 額 |
|---|---|---|---|---|
| 10/1 | 当座預金 資産＋ | 1,000 | 電子記録債権 資産ー | 1,000 |
借方は当座預金（資産）を増やします
電子記録債務の仕訳
買掛金を電子記録債権として記録した場合、
電子記録債務で仕訳します
電子記録債権は、債務であり負債です
負債は増えたら貸方です
| 負債のホームポジション | |||
| 借 方 B/S 貸 方 | |||
| 資 産 | 負 債 | ||
| 資 本 | |||
| 減ったら借方 | 増えたら貸方 | ||
買掛金を電子債務記録した時の仕訳
次の例題をみてみましょう
9/1
つばき(株)は、なずな(株)に対する買掛金1,000円について、電子記録債務の発生記録を行った
買掛金（債務）の発生記録を行ったので
電子記録債務（負債）を増やします
| 日付 | 借方科目 | 金 額 | 貸方科目 | 金 額 |
|---|---|---|---|---|
| 9/1 | 買掛金 負債ー | 1,000 | 電子記録債務 負債＋ | 1,000 |
借方は買掛金（負債）を減らします
電子記録債務を支払った時の仕訳
次の例題をみてみましょう
10/1
上記の電子記録債務の支払期限が到来し、当座預金で決済した
支払期限が来たので
電子記録債務（負債）を減らします
| 日付 | 借方科目 | 金 額 | 貸方科目 | 金 額 |
|---|---|---|---|---|
| 10/1 | 電子記録債務 負債ー | 1,000 | 当座預金 資産ー | 1,000 |
貸方は当座預金（資産）を減らします
【確認問題】
かねてより発生記録した電子記録債権20,000円の支払期限が到来し、当座預金に入金された
さくら(株)は、かえで(株)に対する買掛金10,000円について電子記録債務の発生記録を行った
まとめ
- 売掛金を電子記録債権に記録した場合、電子記録債権で仕訳する
- 買掛金を電子記録債務に記録した場合、電子記録債務で仕訳する
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